Ọpọlọpọ igba, awọn ibeere ti awọn ohun ti alaye nibẹ nigba ti a ba nilo ofin awọn to oro ti owo iwe tabi bank. Akọkọ ti gbogbo, yi ni o kere ti a beere nipa ofin kan ti ṣeto ti data apejuwe ohun (wọnyi data gbọdọ jẹ pari, abẹ, wulo). Awọn iwe aṣẹ, ni kikun awọn alaye ti eyi ti ko ba wa ni ike, ko le wa ni kà wulo, devoid ti ofin agbara, ko le ṣee lo bi a ofin igba. Ko iyalenu, awọn ti o tọ "indexation" nigbagbogbo san ifojusi ninu awọn oniru ti owo ogbe.
Ni afikun si awọn ofin iye, ati awọn alaye ni wulo ori. Wọnyi li awọn koodu, eyi ti o le awọn iṣọrọ ri eyikeyi iwe: o jẹ to lati ṣeto awọn ti o tọ koodu nọmba ninu awọn àwárí àlẹmọ. Ohun ti o wa awọn alaye, daradara-mọ banki, amoye ni awọn ti idanimọ ofin oro ibi, awọn imuse ti kii-owo ibugbe, ipinle iṣakoso ati ilana. Iye ti won owo ati awọn aje le ti wa ni akawe pẹlu awọn ipa dun nipasẹ awọn irinna fun a eniyan. Nitori awọn oniwe-yiye, "ically mathematiki", lori awọn ọkan ọwọ, streamline bisesenlo ti o tobi ilé iṣẹ, lati ran eda eniyan awọn oluşewadi apa, secretaries, clerks ni kiakia ni oye kọọkan miiran ki o lilö kiri ni awọn iwe aṣẹ imole, ati lori awọn miiran - pese alaye akoyawo ni owo ayika, din ewu. Nipa orukọ tabi eyikeyi miiran idi ko soro lati ri gbogbo awọn alaye nipa a ile-. Yi nilo han, ti o ba a, fun apẹẹrẹ, fẹ lati lo awọn ile-ile iṣẹ tabi lati wa ofin orisun ti ọkan-ọjọ ile ise si eyi ti a ni a ẹdun.
Awọn idahun si ibeere ti awọn ohun ti awọn alaye ti awọn ofin nkankan, ni o rọrun. Eleyi jẹ gbogbo awọn data: orukọ, orukọ ti director, adirẹsi, ìforúkọsílẹ ijẹrisi nọmba, nọmba foonu, ẹniti idanimọ nọmba, ti ara ẹni iroyin. Ni o ṣee fun ọkan ninu awọn alaye lati wa jade miiran alaye nipa awọn ile-? Yi iṣẹ-ṣiṣe jẹ ko bi nira bi o dabi ni akọkọ kokan. A o kan nilo lati mo kan diẹ imọ ẹtan. Nibẹ ni o wa awọn eto ibi ti nibẹ ni o wa ojúewé ti alaye ti o ti gbasilẹ ni pataki kan database, fun apẹẹrẹ, awọn iṣọkan State Forukọsilẹ. Nibi ti o ti le pato eyikeyi ninu awọn mọ awọn alaye ti awọn ile-(maa awọn orukọ, ẹniti idanimọ nọmba, ti ara ẹni iroyin) ni awọn aaye ati ki o wa fun u. Ti o ba ti o ko ba le gba a esi, ki o si a le wo fun miiran database, eyi ti o ni awọn alaye nipa awọn julọ o yatọ si ile ise. Nibi gbogbo pese ti mu dara search iṣẹ. O le fọwọsi ni awọn ipilẹ oko (awon ti o ti wa ni mo) tabi diẹ ẹ sii, ti o ba wa ni eri, fun apẹẹrẹ, nipa awọn sowo alaye (consignee koodu).
Ti o ba ti awọn ibeere ni nipa ohun ti requisites si dide ni asopọ pẹlu awọn jegudujera ati arufin išë wá nipa ajo, o le kan si awọn olopa. Sibẹsibẹ, alaye yoo wa ni pese nikan ninu ọran ti o ba ti o ko ba ni a ofin mimọ (tiwqn ti aje odaran). Bayi, awọn alaye ti awọn ètò tabi awọn iwe - o ko o kan ailopin nọmba ni iriri wa sùúrù ni rù jade ifowo gbigbe ati ìforúkọsílẹ ti kirediti, sugbon tun kan wulo ọpa ti o simplifies awọn kikọ igbasilẹ ati ki o idaniloju ofin aabo.