Awọn nilo fun itan eri ti ipinu pataki ni ipo ibi ti won ti wa ni ya collectively. Julọ igba lati fix awọn dajudaju ti awọn iṣẹlẹ ti lo yi ni irú ti gbigbasilẹ data bi awọn Ilana.
Awọn ọrọ "Ilana" ni o ni orisirisi itumo - o le fi sori ẹrọ ati ilana ni kan awọn ipo, ati ki o daradara apẹrẹ ohun osise iwe ti o ni awọn ọkọọkan data nigba ti fanfa, Jomitoro ati ipinnu-ṣiṣe ni ipade, igbimo ti ati awọn ipade. Jọwọ jẹ mọ pe o ni o ni orisirisi iwa ti o yato ni won idi. Iṣẹju ti awọn ipade ti ayalegbe ni a iwe ti a ni itumo ti o yatọ ẹka ju, fun apẹẹrẹ, awọn iroyin ti awọn oluwadi alase tabi awọn miiran supervisory aṣẹ.
Pade ti o le yẹ / ibùgbé collegial awujo (igbimo ipade ti onipindoje, ayalegbe, Board ti Awọn oludari) koko ọrọ si dandan iwe. Ti o da lori awọn ipinnu ti o ya nipasẹ awọn Alaga ti ajo tabi ẹgbẹ, iṣẹju ti awọn ipade le ti wa ni o waiye ni kikun (nipasẹ gba ti eko, pewon, ibeere ati idahun) tabi abbreviated fọọmù. Bi ofin, nigba ti akowe ti awọn igba tabi awọn miiran lodidi eniyan pa a gba ti ohun gbogbo ti o ṣẹlẹ, gba jẹmọ awọn ohun elo ti a pese si awọn alabaṣepọ, ati ki o mú wọn sinu kan nikan iwe.
Pẹlu iyi si awọn ibeere ti awọn osise iwe, ti won ti wa ni pataki ni ipinle awọn ajohunše ṣàkóso awọn ti o tọ imulo. Fun apẹẹrẹ, ninu awọn iṣẹju ti awọn ipade ti awọn onihun tabi awọn ayalegbe ti asoju ti miiran awọn ẹgbẹ ati ajo, ni afikun si awọn orukọ ninu awọn iwe ati ajo, ni ọjọ ti awọn iṣẹlẹ ati awọn agbese gbọdọ wa ni itọkasi data ti awọn Alaga, akọwé, ati deede ẹni.
A ni ṣoki ti awọn alaye ti eni jẹ bi wọnyi: Play - ṣe (ati) - ti pinnu / gba. Awọn išedede ti awọn data ṣeto ti wa ni initialed Ibuwọlu ti awọn alaga ati akọwé. Ti o ba wulo, awọn ipade olukopa le wa ni gba bi a pipe daakọ ti awọn iṣẹju, bi daradara bi ohun yiyan lati eyikeyi ara ti o.
Diẹ ninu awọn ti nuances ti awọn alaye data ti wa ni a iwe ti o tan imọlẹ awọn collective olugbe fun ipade, ti ngbe ni iyẹwu ile. Ni idi eyi, awọn bèèrè onile ipade ti wa ni ṣiṣe awọn daju awọn data lori awọn fọọmu ti awọn iṣẹlẹ (gangan apejo ti awon eniyan tabi absentee idibo lori agbese), gangan adirẹsi ati awọn agbegbe ti wi silori ohun, awọn nọmba ti awon bayi ati idibo ohun ini si wọn.
Ni afikun, awọn dandan elo si awọn iwe ni akojọ kan ti surnames ti awọn alabaṣepọ (tabi won asoju), pẹlu awọn nọmba ti Irini, ni iní. Ti o ba ti ero ti awọn olugbe ni won gba ni absentia, ni afikun akojọ yẹ ki o wa pato ko nikan lori awọn eniyan data, sugbon tun awọn oniwe-ipinnu lori gbogbo oran lori agbese. Bakannaa, o yẹ ki o tun ni alaye nipa awọn iwe, ifẹsẹmulẹ awọn eto ti nini tabi ini ti a pato ipo ni apa kan ninu awọn ile, bi daradara bi ifẹ olukuluku ilu fun awọn ohun damo ni awọn agbese ti ko o ati ki o gba awọn fọọmu (gba, koo, ki o fà sẹhin). Nikan labẹ yi majemu, awọn olugbe pade iṣẹju yoo jẹ wulo.