Ni ibiti o ti igba miran. Aṣẹ ti Ibiyi

Gbogbo awọn iwe aṣẹ lẹhin ti wọn ipaniyan gbọdọ wa ni ti ya ninu awọn nla. Ni oro "owo" ni ibamu pẹlu GOST 51141-98 ni lati wa ni ye kan nikan iwe tabi ṣeto ti awọn iwe aṣẹ, eyi ti relate si kan pato itọsọna ti ajo ati ki o gbe ninu folda labẹ lọtọ ideri. Fun awọn ti o tọ Ibiyi, ibi ipamọ ati gbigbasilẹ ti igba ni kọọkan agbari gbọdọ lododun (mu sinu iroyin awọn ayipada ninu awọn ita ati awọn ti abẹnu ayika) paati Nomenclature Affairs, ti o jẹ awọn ibaraẹnisọrọ to fun awọn ọna kan àwárí ti iwe aṣẹ.

Nigbati lara awọn àlámọrí ti eyikeyi sipo yẹ ki o wa ni irin-nipa awọn ibeere ti iṣọkan ipinle eto ti o gba maaki. Awọn ifilelẹ ti awọn ipese ti wa ni ṣeto jade ni GOST 51141-98, awọn ifilelẹ ti awọn iwe aṣẹ ti awọn Archives Department ti awọn Russian ijoba, itọsona Archive ara, awọn akojọ ti awọn itan elo. O jẹ dandan lati ni ibamu pẹlu awọn ofin ti ibi ipamọ ti awọn iwe ati awọn faili. Ti o ba ti ohun agbari pẹlu kan eka be ati ọpọlọpọ awọn iṣẹ ni kọọkan Eka ati ki o kọja ajo waye aṣọ agbekale ti jo iwe aṣẹ, Ibiyi ati titọka igba miran. Nitorina Nomenclature Affairs Department osise, didara iṣẹ, eyikeyi miiran igbekale kuro tabi ajo yẹ ki o wa ni akoso mu sinu iroyin awọn ibeere ti normative awọn iwe aṣẹ.

Ni igba akọkọ ti Igbese ni lati da awọn oran ati isori ti awọn iwe aṣẹ, eyi ti o gbọdọ ni awọn Nomenclature kuro tabi agbari igba miran. A yẹ ki o tẹsiwaju lati ye lati bo gbogbo iye ti iwe bi o lati ṣẹda ati ki o gba. Nigbati o ba ri titun ibeere ko bo nipasẹ awọn nomenclature, o jẹ pataki lati ṣe awọn afikun. Fọọmù Affairs nomenclature yẹ ki o gba akoko imudojuiwọn o. Nitorina, nigbati titọka Affairs yẹ ki o pese awọn seese ti titun atọka ati ifesi ropo tẹlẹ sọtọ iwon tẹlẹ akoso igba miran. Ran unfinished owo ti gbe lori si awọn nigbamii ti odun ibiti o lati itoju ti awọn atilẹba nọmba.

Title ti kọọkan irú gbọdọ jẹ ko o ati ni kikun sọ awọn tiwqn ti awọn nla ati awọn akoonu ti awọn iwe aṣẹ ti o ti wa ni gbe ni yi folda. Lori a folda gbọdọ wa ni pàtó kan atọka ati awọn selifu aye ti awọn ọran. Adapo ti awọn igba ni ti gbe jade lori igba ti awọn ipin, fun apẹẹrẹ, bibere, Ilana, ilana ati bẹ bẹ lori. Igba le wa ni tunto ni apejuwe, fun apẹẹrẹ, ikowe pẹlu kan onirohin, ranse fun awọn ipese ti aise ohun elo, ikowe pẹlu onirohin, ni idapo on a agbegbe igba, ki o si bẹ lori.

Nigba ti kikojọ awọn iwe aṣẹ yẹ ki o san ifojusi si awọn ofin ti won ipamọ. Ko le wa ni idapo sinu ọkan irú awọn iwe aṣẹ ti ibùgbé ati ki o yẹ pupo tabi ti o yatọ ipamọ akoko. O ti wa ni ko ba gba laaye lati ni ninu awọn osere yio se, ko ṣe pataki iwe aṣẹ tabi idaako awọn aṣayan i. Ni awọn Ibiyi ti àlámọrí yẹ ki o wa ẹnikeji ni niwaju gbogbo iwe ibuwọlu ati dara kọsitọmu.

Titọka Affairs ati awọn aṣẹ ti ayo yẹ ki o wa ṣe ni ibere ti pataki. Ni igba akọkọ ti atoka julọ pataki awọn iwe aṣẹ (bibere, awọn ilana tabi awọn miiran Isakoso iwe). Awọn nomenclature ti àlámọrí yẹ ki o ni atọka ati awọn akọle ti àlámọrí, awọn ofin ati ipo ti ipamọ, ibere sisilo. Ibiti o ti igba ti a fọwọsi nipasẹ opin ibere ninu ajo ati ki o gba pẹlu awọn ijoye ninu awọn ti State Archive ti awọn ekun. Ni opin ti awọn ọdún ni Nomenclature ti oniṣowo ik gba fifi awọn nọmba ti awọn igba ti a la nigba ti odun ni kọọkan ẹka. Iforuko igba ti o le yẹ archiving tabi nu ti ibùgbé ibi ipamọ igba (ni idagbasoke) ti wa ni o waiye ni ibamu si awọn ti iṣeto nipasẹ awọn ilana on office-iṣẹ ti ajo ọtun.