Orisi ti nomenclature ti àlámọrí, wọn ẹya ara ẹrọ ati idi

Organization of munadoko iwe isakoso ni kekeke jẹ soro lai awọn ẹda ti o yẹ ipo fun o. или на бумажных носителях. Ọkan ninu wọn ìgbésẹ bi awọn nomenclature ti àlámọrí ni itanna fọọmu tabi lori iwe. Ti o ba ti pataki, ti akitiyan ti wa ni ti sopọ pẹlu awọn iwe aṣẹ, beere: "Kí ni o wa ni orisi ti nomenclature ti àlámọrí", - o gbọdọ parí pe wọn. Awọn o daju wipe iru abáni ti wa ni rọ lati mọ classification lati ni kiakia orient ara wọn ni orun iwe.

Ibiti o ti igba miran: Erongba, orisi, akoonu, iye

Ṣaaju ki o to apejuwe awọn aṣẹ ti ẹda, ye awọn isẹ. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Orisi ti awọn igba nomenclature wa ni isori ni idagbasoke ninu ogun ti fọọmu ti ifinufindo awọn akojọ ti awọn orukọ ti awọn ile itaja ti iwe ti ipilẹṣẹ nipasẹ awọn ile-nigba awọn oniwe-ṣiṣe, afihan ipamọ akoko. Wọn ti wa ni pataki fun dekun àwárí ti awọn pataki isẹ. awọn iyara ti awọn lẹkọ yoo dale lori awọn ibiti o ti didara. Awọn akojọ lo lati kaakiri ki o si Ẹgbẹ ìgbésẹ muse ninu awọn folda, ni aabo indexation mulẹ idaduro akoko. Wọn ti pese a itọkasi faili ẹda ati ki o sin bi orisun kan ti iṣiro alaye. , как типовая, примерная, индивидуальная. Ni asa, awon orisi ti nomenclature lo iṣẹ bi a aṣoju, exemplary kọọkan. Awọn ile ti wa ni rọ lati ominira se agbekale kan akojọ mu sinu iroyin awọn pato ti won akitiyan.

awọn ibeere

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Fi fun awọn ibiti o ti orisi ti awọn igba miran, won abuda kan ati idi, awọn ilana asọye awọn ofin lo ninu wọn akopo. wọnyi nigba ti Ibiyi ti awọn akojọ:

1. Kiyesi awọn isokan ti yonuso si iṣiro, apejuwe, jo, wiwa, ati ni pipese iwe aṣẹ.
2. Lo titọka. O pese atunse, awọn atunṣe ati awọn afikun si awọn ti o yẹ ruju ti awọn akojọ.
3. Sakoso iduroṣinṣin atọka.

General abuda

, указанные выше. Jẹ ki a ni soki wo idi ati awọn ibiti o ti orisi ti igba darukọ loke. Olukuluku awọn akojọ ti wa ni idagbasoke fun a pato agbari. Nwọn afihan awọn iwe ti a lo fun lojojumo awọn oniwe-akitiyan. Ni kanna ise ṣọ lati mudani ile ise ti o lo kanna iru ti iṣe. номенклатуры дел. Fun won unification ati awọn ẹgbẹ nipa lilo boṣewa nomenclature ati nipa e Affairs. Awọn igbehin ni a recommendation. дел являются обязательными. Aṣoju orisi ti igba nomenclatures ni o wa dandan. Wọn ti wa ni maa fi sori ẹrọ pẹlu kan aṣọ Ìwé fun awọn ile ise jakejado awọn ile ise (eto). Aṣoju ati exemplary nomenclature compiled obi ajo. Nwọn sin bi a igba fun awọn Ibiyi ti olukuluku Pages fun pato-owo. Nwọn, ni Tan, koko ọrọ si adehun pẹlu awọn ti o ga ẹya. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Orisi ti nomenclature ti àlámọrí ati awọn won oniru ti wa ni ṣiṣe awọn nipasẹ oṣiṣẹ akosemose. Wọn ti wa ni ifojusi lati oja ati agbari ti ise pẹlu wọn. Akoso nomenclature yẹ ki o wa se eto pẹlu awọn ọfiisi ati pamosi owo.

pataki ifosiwewe

Awọn nomenclature ti àlámọrí gbọdọ jẹ bayi ni gbogbo kekeke, lai ti awọn aye ti a boṣewa tabi ẹya oja. Fun awọn ètò ti wa ni ka ti aipe idagbasoke ti ti sọ di ọkan iwe. подразделений. O ni gbogbo iru nomenclature ti àlámọrí apa. A ti sọ di ọkan akojọ ti gba lori pẹlu awọn yẹ pamosi. Lẹhin awọn oniwe-alakosile, awọn olori ninu awọn igbekale sipo ti o ti gbe isun ruju fun lilo ninu iṣẹ wọn.

Awọn pato ti igbaradi

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Fun awọn abáni, to sese checklists, o jẹ pataki lati mọ ko nikan ohun ti o wa ni yatọ si orisi ti nomenclature ti àlámọrí, sugbon o tun awọn tiwqn, awọn nọmba ti awọn iwe aṣẹ lo ninu awọn kekeke. Ni awọn oniwe-akitiyan, amoye lo awọn ipo ti ajo, ti isiyi ati odun to koja ká akojọ ti awọn isẹ, sise, Oriṣi, oja, itọkasi faili ki o si bẹ lori. Awọn classification nomenclature eni yoo dale nipataki lori be ti awọn kekeke. Akude pataki ati awọn iṣẹ ti o mọ ajo. Ni yi iyi, bi awọn classification ẹka le sise bi ti abẹnu ìpín, ati isakoso awọn iṣẹ-ṣiṣe.

iwe orisi

Ibiti o ti igba yẹ ki o ni gbogbo iwa ti o afihan awọn akitiyan ti awọn ile-. Awọn iwe aṣẹ ti o ti wa ni o lo àkọsílẹ ep ti wa ni o wa ninu awọn akojọ ti awọn ajo pẹlu eyi ti a dá wọn. Ni awọn nomenclature ni o le wa bayi ati unfinished owo ti wá lati ẹni-kẹta ilé iṣẹ fun solusan, itọkasi faili. Ko to wa ni awọn akojọ ti awọn jẹ ti. Awọn wọnyi ni, inter alia, ni ipinu collections, bulletins, Manuali, itọkasi irohin, brochures, ami ati bẹ lori. Ko ba ni awọn ibiti o ti alphabets ati awọn miiran oluranlowo ohun elo, eyi ti ko ba afihan awọn ifilelẹ ti awọn itọnisọna ti ajo.

Gbogbo ibere

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Awọn ọrọ ti awọn nomenclature ti awọn igba miran gba awọn fọọmu ti a akojọ ti awọn ruju ati subsections ti awọn classification eni. Ni akoko kanna kan afori eka iwe aṣẹ. Pataki alaye lati awọn iwe aṣẹ ti wa ni gba silẹ ni awọn fọọmu ti gbólóhùn. Paradà, wọn wa ni lo ninu awọn Ibiyi ti ise agbese kan. Awọn akojọ le han ni awọn fọọmu ti a tabili. Fun apẹẹrẹ:

Awọn nomenclature ti àlámọrí ni Correctional ile-iwe iru 8

Ti npinnu awọn ede fun captions

O ti wa ni ti gbe jade ni ibamu si mulẹ ofin. Ni pato, ti won yẹ:

1. Ni awọn ti ṣakopọ fọọmu parí afihan awọn akoonu ti awọn nla, awọn tiwqn ti awọn iwe aṣẹ ti o ti wa ni gbe ni o, awọn eya ati iṣẹ-ẹrọ.
2. Ni abuda eroja idayatọ ni a ko o ọkọọkan:

• Name of iru tabi subtype. Eleyi le jẹ a ikowe log, bibere, Ilana, ati bẹ lori.
• Name of agbari / igbekale kuro. Nibẹ ni yio si ni awọn alaye nipa awọn Olùgbéejáde / onkowe ti awọn iwe.
• Lorukọ ti awọn ile-, eyi ti yoo wa ni a koju si tabi lati eyi ti o ti wa ni ikure lati gba iṣe ti wa ni gbe ni ni irú.
• Finifini apejuwe ti awọn iwe aṣẹ.
• Awọn orukọ ninu awọn agbegbe, eyi ti o ni nkan ṣe pẹlu awọn akoonu ti iṣe.
• Akoko (ọjọ), lati eyi ti awọn iwe aṣẹ ti wa ni gbe ninu awọn nla. O tun pese alaye lori wiwa ti idaako.

Ìgbésẹ lori ọkan oro

Ni agbekale awọn oyè ti awọn igba ninu eyi ti nibẹ ni o wa iru ogbe, ti o ba won ko ba ko mudani ipaniyan ọkọọkan, ọrọ "awọn iwe aṣẹ", ati ni opin (ni akomo) fihan won akọkọ omiran. Yi le jẹ awọn iroyin, eto, ati be be lo The agbese le fun apẹẹrẹ wa ni bi wọnyi :. "iwe lori semina lori pamosi ni kekeke (akojọ ti awọn niyanju ẹkọ jẹ ti, awọn akojọ)."

ikowe

Awọn akọle igba ni eyi ti o ti wa ni ti o wa ninu, ni awọn ti o yẹ oro. Lẹhin ti awọn ọrọ "ikowe" fihan, lori ohun ti oro ati ti o ti waiye. Ni awọn akọle ti igba ni eyi ti nibẹ ni o wa awọn lẹta isokan correspondents, orukọ wọn ko ba wa ni fun. Dipo, nwọn fihan kan to wopo eya. Awqn, fun apẹẹrẹ, o le wa yi: "ranse pẹlu ẹka lori awọn agbari ká lododun iroyin ati eto." Ti o ba ti nibẹ ni o wa awọn lẹta ni Oniruuru correspondents, ti won ti wa ni tun ko akojọ. Ni idi eyi, tọkasi nikan ni koko ti ibaraẹnisọrọ. Fun apẹẹrẹ: "ikowe lori ọrọ jọmọ si awọn aṣamubadọgba ti awọn ọpá." Awọn orukọ kan ti a ti pato oniroyin fihan nikan nigbati ni o daju nikan ni awọn lẹta fun u ati lati rẹ.

Iwe aṣẹ o jọmọ si kan pato agbegbe

Ti o ba ti ohun ti wa ni akoso iru isẹ, awọn orúkọ oyè ni o wa pàtó orukọ ti awọn ti o baamu Isakoso-agbegbe sipo. O yẹ ki o gba sinu iroyin awọn nọmba kan ti nuances:

1. Ti o ba ti awọn akoonu ti awọn ti ṣeto ti awọn iwe aṣẹ ni orisirisi awọn isokan agbegbe, won kan pato awọn orukọ ti wa ni ko ni akojọ. Ni idi eyi, fi fun wọn ìwò awoṣe orukọ. Awqn o le jẹ: "Awọn Akọṣilẹ iwe lori ajo ti ibaraenisepo ti olori ti olugbeja lati dojuko ipanilaya."
2. Ti o ba ti awọn akoonu ti wa ni jẹmọ si ọkan ninu awọn Isakoso-agbegbe kuro, awọn oniwe-orukọ itọkasi ni awọn akọsori.

afikun ohun ti

Ni awọn akọle igba miran, eyi ti yoo ni igbogun iwe / gbólóhùn ni data lori awọn akoko fun eyi ti won ti wa ni kq. Eleyi le jẹ a mẹẹdogun tabi odun, idaji-odun. Awọn oyè ti awọn igba lo lati akopọ isokan iwe aṣẹ, awọn ti o kẹhin orukọ ti wa ni itọkasi ni awọn pupo. Fun apẹẹrẹ: "kogba lori igbega ti awọn abáni ti ajo."

ṣiṣẹda ipele

Ni awọn igba miran ibi ti o ti wa ni pe o yoo wa ni akoso ti awọn orisirisi awọn ẹya ara (fun apẹẹrẹ, pẹlu kan significant iye ti iwe), akọkọ gbekale kan to wopo akọsori, ati ki o (ti o ba wulo) - awọn orukọ fun awọn oniwe-awọn ẹya ara. Awọn ti o kẹhin ošišẹ ti imudojuiwọn iṣẹ. Fun apẹẹrẹ: "Memo fun 2015", "didun 1. Memo fun awọn 1st idaji ti 2015". Ninu papa ti Ibiyi ati kiliaransi itaja afori le wa ni pato awọn iwe aṣẹ. Ni akoko kanna ti o leewọ awọn ifisi ninu wọn streamlined, ti kii-kan pato awqn. Ni pato, o ti wa ni ko yọọda lati lo iru ọrọ bi "ti o yatọ," "gbogbo ikowe" ati bẹ bẹ lori. O ti wa ni niyanju lati yago fun awọn lilo ti idiju wa ati iforo ọrọ.

streamlining

O le ṣee ṣe ni ọna meji:

1. Nigba ti Ibiyi ti nomenclature ti gbogbo agbari si oke ti awọn akojọ duro akọle lori owo, pẹlu ilana ati Isakoso isẹ. Next, ni sọkalẹ ibere ti won pataki lati fihan awọn orukọ ti awọn miiran ẹka (ifiwosiwe, iseto ati iroyin, bbl). Adapo ti igba ni awọn ipin be, bi daradara bi awọn iṣẹ ti o kẹhin awọn orukọ li ao da lori kan pato ati iṣẹ-ibasepo isẹ laarin wọn.
2. Ni awọn Ibiyi ti a ti sọ di ọkan akojọ ti awọn orukọ ti awọn ruju yoo sise taara orukọ ìpín lori ilana ti awọn ti o ti wa ni ṣe classification sise. Awọn orukọ ti wa ni idayatọ ni ibamu pẹlu awọn sise.

definition ti awọn ofin

Pre-ṣeto akoko ni pataki lati rii daju ajo ti deede monitoring ti won imuse, ti akoko tolesese ti ipamọ igbe. Fun apẹẹrẹ, awọn akoko le yato lati ibùgbé to yẹ, ti o ba nibẹ ni o wa idi fun yi. Awọn ogun ti akoko yio wà ni ibamu pẹlu awọn data awoṣe (Departmental) awọn akojọ ti awọn iwe aṣẹ ti o ti wa ni da nigba ti isẹ ti awọn kekeke. Ti o ba ti iru kan akojọ ni ko wa, lo isunmọ / aṣoju nomenclature. Ipinnu ti idaduro akoko le tun ti wa ni ti gbe jade ni eto pẹlu awọn alase ti awọn Federal Archives.

ojuse atọka

O ti wa ni ti gbe jade fun operational ati awọn ašiše-free idanimọ ti awọn igba ati awọn iwe aṣẹ to wa ninu wọn. Ìwé duro a aami akoso pẹlu Arabic numeral. O le ni koodu pipin pẹlu afikun ti a nọmba ni tẹlentẹle ti awọn irú (pẹlu a àsẹyọ). Fun apẹẹrẹ, awọn iṣiro Eka ti wa ni sọtọ koodu 05. Bi awọn kan iwe, awọn šiši apakan ti awọn lododun iroyin onigbawi. Accordingly, ni irú o ni awọn igbese, bi apa kan ninu awọn ti sọ di ọkan akojọ ni Ìwé 05-01.