Eyi ti o nlo awọn ọrọ "kà, owun ati ki o kü"

Lara awọn ti isiyi ati archival ogbe ti wa ni igba ti ri iwe aṣẹ lori awọn ọna ẹgbẹ ti eyi ti o wa jẹ ẹya akọle "kà, owun ati ki o kü." Nigbati ati fun ohun ti ìdí ti a ti lo ọna yi ti ìforúkọsílẹ? Pẹlu yi tọ oluwadi ni diẹ apejuwe awọn.

Famuwia beere awọn iwe aṣẹ

Ni awọn ilana ti igbasilẹ isakoso akosemose igba ni lati wo pẹlu ọpọ-iwe aṣẹ. Ti o ba ti yi ni ibùgbé mail tabi iwe fun lilo lojojumo, awọn sheets ṣe ti o si so lilo awọn iwe agekuru tabi staple. Iru a ọna mu ki o ṣee ni eyikeyi akoko lati pin rẹ iwe sinu ruju tabi awọn sheets yi pada ibiti. Sugbon, ni awọn igba miiran, o jẹ Egba itẹwẹgba. Se itoju awọn iyege ti awọn iwe yẹ:

• nigbati gbigbe ti o si pamosi;
• fun ìfàṣẹsí ti olukuluku awọn adakọ;
• fun fohunsile iroyin si ori ọfiisi ati awọn miiran owo;
• nigbati fohunsile a package ti iwe fun ìforúkọsílẹ.

Ni idi eyi, olona-owo ogbe ṣe filasi, ati nipari gbe lori wọn pada ẹgbẹ ti idaniloju akọle bi "nomba, owun ati ki o kü."

Yi oniru aṣayan ti a ṣe ani lori igba ti GOST 51141-98 "igbasilẹ ati archiving", bi daradara bi awọn Bere fun ti awọn State Archive nọmba 76 lori December 23, 2009. Awọn wọnyi ni ilana awọn apejuwe awọn ibeere fun iwe aṣẹ lati le ṣe mu bi daradara bi awọn ogbon ati awọn iṣeduro lori wọn famuwia. Dandan ano ti witnessing nibi ni iwe lori eyi ti o ti kọ "kà, owun ati ki o kü."

firmware ofin

Ni ibere lati so awọn lọtọ ojúewé sinu kan nikan ti ọpọlọpọ iwe, iwọ yoo nilo:

• nipọn o tẹle;
• abẹrẹ pẹlu kan jakejado eyelet;
• awl;
• scissors;
• Clerical lẹ pọ ;
• a dì ti funfun iwe.

Ni rọọrun aṣayan stapled on mẹta ihò. Gbogbo iṣẹ gba ibi ni orisirisi awọn ipo:

1. First, lori awọn ẹgbẹ osi ti awọn akopọ ti iwe aṣẹ lati ṣee ṣe pẹlu ohun awl 3 ihò be ni kanna ijinna lati kọọkan miiran.
2. Vdet tẹle a abẹrẹ ki o si ṣe o lati pada ẹgbẹ, ni ibi ti awọn arin puncture. Ni idi eyi, awọn iṣura yẹ ki o wa siwaju sii ju 7 centimeters tẹle.
3. Awọn oju ti abẹrẹ to tẹle sinu iho osi. Mo ti yẹ ki o gba ọkan aranpo.
4. Awọn pada ẹgbẹ foo abẹrẹ ati tẹle sinu awọn ti o ku free šiši be lori ọtun.
5. O tẹle padanu arin (ni ibẹrẹ ti awọn famuwia).
6. Meji iṣẹku tẹle lori pada ẹgbẹ lati di awọn sorapo ki awọn aranpo wà inu.
7. Lati gbogbo dì ti iwe ge pẹlu scissors onigun nkan idiwon 2 x 8 cm, ati ki o Stick o si ijọ ati awọn opin ti o tẹle.
8. Lori ohun alemora dì lati ṣe awọn akọle "kà, owun ati ki o kü", o nfihan awọn nọmba ti a ti sopọ sheets (isiro ati awọn lẹta). Be ni o kan ni isalẹ awọn ami ati awọn oniwe-itumọ.

Crosslinked ki awọn iwe le wa ni awọn iṣọrọ ranṣẹ si awọn nlo.

famuwia akọọlẹ

Ni ibamu si awọn ofin ti ifọnọhan ejo ni awọn famuwia tun beere ọpọlọpọ awọn iṣiro iwe ohun, ninu eyi ti oga osise ni o wa awọn ìforúkọsílẹ ti nwọle iwe aṣẹ. Eleyi jẹ pataki fun aabo ti, awọn alaye ti o wa ninu rẹ, ati awọn wewewe ti wiwa. Dajudaju, nitori ti o jẹ rọrun ni ọtun akoko lati tan lori kan diẹ ojúewé ju lati ṣe ayẹwo awọn akopọ ti awọn iwe aṣẹ, eyi ti, fun apẹẹrẹ, ko yẹ ki o wa ni wiwọle lati ẹni kẹta. Fun iru ìdí, ọpọlọpọ awọn katakara bẹrẹ soke log. Eleyi jẹ a iwe pẹlu lemọlemọfún Nọmba, eyi ti o bojuto kan yẹ Forukọsilẹ ti awọn iwe aṣẹ ti a ti awọn iru (iṣẹ awọn iwe ohun ti oniṣowo oja, bibere, fifa irọbi ti OT ati awọn miran).

Awọn log gbọdọ ni to lile ideri lati dabobo lodi si deede yiya ati aiṣiṣẹ. Ni afikun, gbogbo awọn ti awọn sheets inu o, on a dandan igba yẹ ki o wa kà ati ki o stitched lagbara o tẹle. Opin ti awọn okun ni akoko kanna yẹ ki o wa pẹlu awọn akojọpọ apa ti awọn apo ati ki o kü pẹlu kan òfo dì ti iwe lori eyi ti o jẹ maa n ni bošewa ti idaniloju akọle.

akojọ ti awọn idaniloju

Lẹhin ti ikosan awọn iwe aṣẹ gbọdọ ni ifọwọsi nipasẹ awọn Ibuwọlu ti awọn ori ti awọn ile-ati awọn ile-asiwaju. Yi ni a pataki odiwon, eyi ti o ti lo si diẹ ninu awọn unscrupulous osise ko le ni olufaraji ayederu ki o si ropo ara ti awọn igbasilẹ. Bi awọn dì ti idaniloju wa ni gbogbo lo itele ti iwe nkan onigun apẹrẹ. O nilo lati wa pasted ki bi lati ti o dara ju bo famuwia eroja (pọ ipade ati awọn ku ti o tẹle). Top ranking Oṣiṣẹ ni o ni lati ṣe kan awọn ami ti awọn ayẹwo. Ni diẹ ninu awọn eweko lo fun yi pataki fọọmu "strung jọ, kà ati ki o kü."

Text le ti wa ni ti tẹ lori kọmputa, ati ki o si tẹ sita awọn ti pari awọn ayẹwo ni pataki opoiye. Labẹ awọn akọle Àkọsílẹ, maa tọkasi awọn ipo ti awọn lodidi Oṣiṣẹ (faili), bi daradara bi re Ibuwọlu pẹlu alaye imọ-. Dopin ti witnessing a dì EEPROM ọjọ ti yi iwe.

Awọn iwọn didun ti awọn iwe aṣẹ yio si ni ifọwọsi

Ṣaaju ki o to ṣe famuwia gbọdọ renumber gbogbo sheets to wa ni yi iwe. Lati ṣe eyi, nibẹ ni o wa awọn ofin:

1. A kò kà ojúewé, eyun sheets.
2. Awọn yara ti wa ni maa gbe ni oke ni apa ọtun igun ni yio si ma gòke ibere.
3. Awọn titẹ sii ti wa ni ṣe ni Arabic numeral (ni toje igba miran, laaye lati lo awọn Roman).
4. A dì ti o ni awọn ẹni kọọkan ajẹkù ti wa ni kà ni gbogbo ilana. Ni afikun, awọn ẹni kọọkan irinše ti awọn oniwe-oja.
5. Ba ti wa ni kan nikan dì gluing sọtọ kan deede yara.
6. Ti o ba ti awọn iwe ni ti abẹnu ohun elo, ti won tun yẹ ki o wa kà lọtọ.
7. Ma nigbati o ti wa archiving ni kikọ. Ni idi eyi, akọkọ nomba apoowe, ati ki o - ohun ti o jẹ.

Lapapọ nọmba ti sheets itọkasi ni awọn ọrọ ti idaniloju akole lemeji. Ni igba akọkọ ti Igbese itọkasi ìtúwò iye, ki o si sinu awọn akọmọ o - ni ọrọ.

Niwon 2013 ni Russia wá sinu agbara titun awọn ibeere fun ìforúkọsílẹ ti sikioriti ti o ti gbe si miiran ajo. Sugbon, pelu ni otitọ wipe nibẹ ni ko si darukọ awọn dandan famuwia, ọpọlọpọ awọn ile ise tesiwaju lati lo awọn atijọ-asa ọna ti ngbaradi yi iwe.