Wiwọle ni kini? Ṣiṣẹda aaye data ni Wiwọle Microsoft

Olumulo eyikeyi ti awọn kọmputa ti o da lori kọmputa ti o mọ pe eyikeyi ti ikede software ti Office Office ti o ni aṣawari Access Access. Eyi ni ohun ti eto naa, bawo ni a ṣe le ṣiṣẹ pẹlu rẹ, yoo ni a kà bayi. Nitootọ, awọn eroja akọkọ ni ao fun ni nibi, niwon apejuwe ti Egba gbogbo awọn ẹya ara ẹrọ ti ohun elo naa yoo gba ju ọkan lọ.

Kini Access?

Kini eto yii? Wọle si jẹ eto ti o ni kikun fun ṣiṣe pẹlu awọn apoti isura infomesonu ti eyikeyi iru lori apẹrẹ ti awoṣe ibatan kan pẹlu agbara lati ṣe paṣipaarọ awọn data pẹlu awọn ohun elo miiran tabi awọn iwe ori ayelujara. O pese fun lilo awọn irinṣẹ idatẹjẹ fun ṣiṣe alaye ti eyikeyi iru, ti a gbekalẹ ni fọọmu ti a ṣe.

Pẹlupẹlu, Wiwọle jẹ apamọ miiran ti o ṣe atilẹyin fun awọn iṣakoso ActiveX, eyiti o ṣe afihan awọn agbara ti eto naa ni pe o le lo ko nikan tabili tabi awọn ohun elo ọrọ, ṣugbọn tun awọn multimedia ati ohun lori Intanẹẹti. Ti iṣeto ni ohun elo ti awọn asopọ laarin awọn database (DB) gba deede titele ti ayipada ninu eyikeyi ninu wọn pẹlu laifọwọyi tolesese ti awọn sile ninu awọn miiran.

Awọn itọnisọna akọkọ ni lilo ohun elo naa

O daju pe, ni ọpọlọpọ igba, a nlo Microsoft Access lati mu iṣakoso awọn iṣeduro ti awọn ilana diẹ ninu iṣiro, iṣowo, ati bẹbẹ lọ. O ṣeun si ọna gbogbo agbaye, eto naa le se imukuro ifarahan ti iṣẹ-ṣiṣe data lakoko ti o jẹ dandan lati yi ayipada kan pada, kii ṣe nipasẹ Titẹ titun sii, ati siṣàtúnṣe atijọ, ati pe ki iyipada rẹ han ni gbogbo awọn isura infomesonu to jọmọ.

Fun apẹẹrẹ, ninu iṣowo kan pẹlu Access, awọn igbasilẹ ti wa ni pa ti awọn olupese, awọn onibara, ati awọn iṣẹ ti wọn wa ninu rẹ. Ni ọkan awọn alaye ifowo pamo si iyipada. To o si a database yi wọn bi laifọwọyi tolesese yoo ni ipa awọn iyokù ti awọn database. Data yoo rọpo, kii ṣe awọn tuntun, pẹlu awọn ti o wa tẹlẹ. Ati iyipada yii yoo ni ipa lori awọn iṣẹ ti o ni ibatan kanna. Iyẹn ni, ni opo, olumulo ngba idaduro kikun.

Kanna kan, fun apẹẹrẹ, oja iṣakoso. Nigba ti a ba ta ẹgbẹ kan ti o ni tita nipasẹ ile-iṣẹ ti o jẹmọ ti ile-iṣẹ naa, awọn ohun-ini oja ti wa ni titẹ laifọwọyi ni ibi-ipamọ ọja, eyiti o wa ni ile-itaja. Ṣugbọn awọn wọnyi ni awọn apeere ti o rọrun julọ. Ni pato, ohun elo naa ni ọpọlọpọ awọn anfani.

Agbekale Access

Bi o ṣe jẹ pe iru iṣẹ ti o wa, o waye nitori pe awọn eroja ti o ṣe pataki ti o ṣe ipa pataki ninu iwadi ati ṣiṣe data data data. Lara awọn eroja pataki ni awọn wọnyi:

• Tabili - ẹya ti o tọju alaye ipilẹ ni ọna kika kan (nomba, ọrọ, aworan, ati be be lo);
• Ibeere kan jẹ ọna lati wọle si awọn ohun kan ti o jẹmọ, awọn apoti isura data miiran, tabi awọn eto-kẹta;
• Fọọmù - igbejade alaye tabi data ninu fọọmu olumulo;
• Iroyin - awọn esi ti o ti ṣiṣẹ lọwọ;
• Macro - imudani ti o fun ọ laaye lati ṣe awọn iṣẹ kan nigbati iṣẹlẹ ba waye, ṣẹda ibeere kan, ṣafihan ijabọ kan;
• Module - tumo si ede wiwo wiwo, eyi ti ngbanilaaye lati ṣe afihan awọn agbara ti eto naa lori ipilẹṣẹda awọn ilana ati lilo awọn iṣẹ pupọ.

Ibaraẹnisọrọ pẹlu awọn eto miiran ati awọn apoti isura data itagbangba

Bi o ti wa ni tẹlẹ, Access jẹ eto ti o fun laaye ko nikan lati lo data ti o ti tẹ nipasẹ olumulo naa, ṣugbọn lati tun sopọ mọ ara wọn. Awọn agbara elo naa jẹ iru pe alaye le wọle lati awọn ohun elo miiran (FoxPro, Paradox, Excel, Word, etc.). Fun idi ti ayedero, data ko ṣe le wọle, ṣugbọn ti sopọ mọ, kii ṣe pẹlu awọn eto pàtó, ṣugbọn pẹlu awọn orisun ni ayika nẹtiwọki tabi lori Intanẹẹti.

Ilana ifarada ara rẹ da lori awọn ibeere lori iru bi o ṣe jẹ ki awọn isura infomesonu SQL (Wiwọle tun ṣe atilẹyin fun wọn).

Ṣiṣẹda a database lori ilana ti awọn awoṣe

Ninu tabili Access jẹ ifilelẹ akọkọ. Ni ifarahan, paati yii jẹ irufẹ si awọn tabili Excel, ṣugbọn agbara Access ni o tobi sii, awọn ilana ti ṣiṣẹ pẹlu iru awọn iru nkan ni awọn ẹya ara wọn.

Sibẹ, o le ṣẹda ipamọ data rẹ ni ibẹrẹ ti eto naa ni kiakia. Lẹhin ti ifarahan window window, a fun olumulo ni ayanfẹ awọn awoṣe, lori ipilẹ ti iru-ọjọ iwaju ti database ni ori tabili kan yoo ṣẹda. Eyi ni oju-ọna Backstage ti a npe ni bẹ. Nibi iwọ le wa awọn iṣẹ-ṣiṣe ti a ṣe sinu rẹ ti o wulo fun ṣiṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe kan pato, tabi o le wa wiwa lori orisun Microsoft ti oṣiṣẹ ti ko ba si ọkan ti o baamu awọn aini olumulo ni akojọ (biotilejepe eyi ko ṣeeṣe).

Lẹhin ti yan awoṣe kan, o nilo lati fi pamọ gẹgẹbi faili kan, ṣafihan ipo ati orukọ, lẹhin eyi ohun elo naa yoo ṣe agbekalẹ tabili tabili ti o laifọwọyi.

Aaye data lati ibere

Ti olumulo ko ba wa pẹlu ohun kan ati pe o fẹ lati ṣe igbasilẹ naa funrararẹ, nigbati o ba ṣẹda faili titun ni akojọ ti o baamu, o nilo lati yan ibi ipamọ ti o ṣofo. Nibi o tọ lati ṣe akiyesi awọn idiwọn diẹ. Fún àpẹrẹ, àwọn àpótí dátà fún àwọn kọǹpútà alágbèéká kò ṣe ìtìlẹyìn Ìtajáde Ísopọ, àti àwọn ibi-dátà wẹẹbù kò ṣe gba pẹlu awọn ẹya ara ẹrọ ti tẹlẹ.

Lẹhin ti ṣẹda tabili akọkọ, o le tẹsiwaju si titẹ sii data. Akiyesi pe o le tẹ awọn data sii nikan ni awọn ọwọn ati awọn ori ila. Pẹlupẹlu, maṣe fi awọn sẹẹli ti o ṣofo laarin wọn, gẹgẹbi Excel ṣe. Ni afikun, ipo ti o ṣe pataki jùlọ ni pe iwe-aṣẹ kọọkan gbọdọ ni awọn data ti nikan iru, eyini ni, ti ọna kika ba nlo ọjọ ati akoko, alaye ti o wa pẹlu awọn iṣiro to ṣe pataki ti a tẹ sinu iwe naa ko ni mọ. Nitorina, ti o ba ṣeeṣe, o nilo lati gbero tabili kan ni ọna yii. Lati ṣe simplify iṣẹ naa, o le lo ipo isọtẹlẹ pataki kan.

Awọn nuances ti fifiranṣẹ ati sisopo data si awọn orisun miiran

Bi fun awọn gbigbe data wọle, nibi awọn ipese fun eto naa jẹ fere Kolopin. Akọkọ ipo nikan ni pe awọn data ti a wọle wọle gbọdọ wa ni wó lulẹ sinu iru tabili (bi awọn tabili ni Excel tabi Ọrọ). Ti a ba ṣe agbewọle wọle, fun apẹẹrẹ, ninu awọn ọrọ ti ikede lati Akọsilẹ, o le ṣẹda ọna kanna pẹlu tabulator (bọtini Tab).

O le lo awọn akojọ PinPoint ati data data asopọ lati ṣe simplify iṣẹ rẹ. Lati ṣe eyi, a lo pipaṣẹ pataki kan lori taabu data itagbangba ti o wa ninu ẹgbẹ gbigbe ati sisopọ. Nibi a n pese awọn solusan ti a ṣe ipilẹ (Tayo, Ọrọ, bbl). Ti o ba yan, o nilo lati ṣọkasi ipo ti faili ti o fẹ, ipo ti fifipamọ ni ibi-ipamọ ti o wa tẹlẹ ati jẹrisi asayan naa.

Ipari

Eyi ni ohun elo Access. Eto naa jẹ eyiti o gbajumo julọ laarin ọpọlọpọ awọn olumulo, nitori awọn oniwe-Difelopa ti gbiyanju lati ṣe apapọ apapọ awọn agbara ti awọn ọja miiran ti irufẹ irufẹ. Ati pe eyi ni eyi ti o ṣe apẹrẹ pupọ ni iṣeduro ati lilo iṣeduro ti ọpọlọpọ awọn iṣẹ. O si wa lati fikun pe Wiwọle ni oṣiṣẹ irinṣẹ ti o lagbara pupọ, biotilejepe nikan ni alaye pataki julọ nipa ohun elo naa ni a kà nibi.