Ohun ti o jẹ igbasilẹ isakoso ati iwe isakoso?

Aseyori ni owo da lori awọn oniwe-dara agbari. Mejeeji alakoso ati awọn abáni yẹ ki o mọ pe iru igbasilẹ. Ohun ti o wa awọn oniwe-ẹya ara ẹrọ, ohun ti orisi nibẹ ni o wa, ati ohun ti awọn ilana yẹ ki o wa ni ya sinu iroyin ni ajo ti bisesenlo?

Ohun ti o jẹ igbasilẹ isakoso

Eyikeyi agbari, lai ti nini ati awọn abuda, ṣẹda ninu papa ti owo orisirisi kan ti iwe. O le jẹ mejeeji ibere ati awọn lẹta, ati awọn iroyin. Gbogbo awọn ti wọn wa si leto ati Isakoso iwe.

Office ise - ohun aṣayan iṣẹ-ṣiṣe lati ṣẹda iwe aṣẹ ti ajo, nipasẹ ošišẹ ti awọn ofin ati awọn ibeere. Julọ igba ni katakara allocate ifiṣootọ osise, oojọ ni yi aladani. Ni kekere ile ise akowe iṣẹ le ti wa ni gbe lori fere eyikeyi abáni.

Ti o ba ni oye awọn lodi ti awọn isẹ (ohun ti igbasilẹ), o di ko o pe awọn Oti ti awọn ọrọ. Eleyi, ju gbogbo, awọn atunṣe on a awọn ohun elo ti ngbe ti osise alaye. Nigba yi ilana ṣẹda ilana ati Isakoso awọn iwe aṣẹ, eyi ti o ti paradà bere awọn sise.

Oro ti "clerical" han fun igba pipẹ, sugbon nikan ni arin ti o kẹhin orundun, ifowosi mu apẹrẹ, a ti o wa titi ninu awọn ilana ni ipinle ipele.

Office isakoso ati iwe isakoso - ohun ti o jẹ?

Awọn agbari ko le tẹlẹ ominira ti awọn ofin. O ti wa ni nigbagbogbo a igbasilẹ isakoso ati iwe isakoso. Ohun ti o jẹ, ohun ti awọn ẹya ara ẹrọ ti awọn gbigbe iwe, bi o si seto wọn? Awon oran ti wa ni gan nipa ojogbon: secretaries, archivists, abáni ti awọn eniyan Eka.

Business ikowe je ojoro alaye lori a ojulowo alabọde, awọn ẹda ti a iwe tabi ẹrọ itanna irinse. Ni awọn oniwe-mimọ ni itumọ ti bisesenlo agbari - ronu ibere tabi a lẹta lati awọn oniwe-ẹda to ipaniyan ati fifiranṣẹ awọn pamosi tabi iparun.

Bi si ibi ti owo ogbe pẹlu ọwọ lati abáni ati isakoso ti ajo iwe ti pin si ita ati awọn ti abẹnu. Lati awọn orisun yoo dale lori ọna siwaju bibere, awọn lẹta.

Ti abẹnu iwe agbari je awọn wọnyi awọn igbesẹ:

• awọn ẹda ti awọn ise agbese iwe;
• itoju;
• osere iwe fawabale, o nri si isalẹ awọn ọjọ ati awọn ìforúkọsílẹ nọmba; lati akoko ti ìforúkọsílẹ ti wa ni ka ifowosi atejade ati ki o gba fun ipaniyan;
• lati mu awọn perpetrators ati ibojuwo;
• ipaniyan ti bibere;
• ìforúkọsílẹ ti awọn ipaniyan ti awọn iwe aṣẹ fun ibi ipamọ, ti o da lori awọn ìlà ati tianillati;
• iparun ti owo awọn iwe aṣẹ pẹlu pari tabi ṣe ọnà wọn fun archiving.

Ni asiko ita iwe bi kan gbogbo wa ni iru, sugbon nibẹ ni o wa diẹ ninu awọn orisirisi:

• Awọn iwe aṣẹ ti a pese si awọn ile-lati ita. Eleyi iwe le jẹ obi ati ọmọ, ẹka, awọn ilana lati awọn alase ti awọn osise alase, ejo bibere, awọn lẹta lati ilu.
• Gbogbo gba ni jo owo awọn iwe aṣẹ ti a beere lati faragba awọn ìforúkọsílẹ ilana. O jerisi pe ti won ti wa ni ya labẹ iṣakoso.
• Nigbamii ti igbese ni lati ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe, ifihan tabi iṣẹ awọn ibeere.
• Ti o ba wulo, a lodo esi ti wa ni ṣe.
• Awọn ti o kẹhin ipele - loje lori gun tabi archival ipamọ, ati eventual iparun.

Ni afikun, pẹlu ọwọ si awọn isakoso ti ajo ti wa ni awọn wọnyi orisi ti iwe:

• oke - lati ẹrú to awọn ijoye (Àlàye akọsilẹ);
• sisale - lati isakoso to awọn abáni (bibere);
• petele - laarin dogba awọn ipo (iṣe, Ilana).

Gbogbo awọn ipo ti awọn iwe ti wa ni ni išipopada ti wa ni gba silẹ ni pataki irohin. Ti won le ṣee ṣe ni orisirisi awọn ọna oriṣiriṣi:

• fi han ti ronu iwe;
• awọn kaadi iwe aṣẹ;
• itanna iwe ni wọpọ ninu awọn tiwa ni opolopo ninu ajo.

Awọn ẹya ara ẹrọ ti awọn ile ejo

Ọpọlọpọ awọn Iyanu ohun ti awọn ofin igbasilẹ, ati bi o ti yato si lati lapapọ. Ejo nla - o jẹ kan die-die o yatọ si ti ṣeto ti awọn iwe aṣẹ ati awọn ohun elo eri. To dara ipamọ ati ronu pese akoyawo ti awọn ofin eto. Trial clerical, ko leto le jẹ atinuwa. O ti wa ni waiye nipasẹ awọn aṣẹ eniyan ati ki o ti wa ni muna dari. Fun u, awọn ilana ati daradara telẹ gbogbo awọn igbesẹ soke si iparun.

awọn iṣẹ ti awọn Akowe

Ọpọlọpọ ninu awọn ile-ile abáni gan aiduro agutan ti ohun ti igbasilẹ ati igbasilẹ. Fun yi kanna Akowe - ọjọgbọn aṣayan iṣẹ-ṣiṣe.

Secretariat katakara ṣe ipilẹ awọn iṣẹ ti iwe isakoso. Awọn apẹrẹ ati awọn ẹya ara ẹrọ ti ise agbari gba maaki iṣẹ owo ti wa ni pin si awon orisi:

• Si aarin - gbogbo awọn secretaries ni o wa ni kanna Eka ati koko-olori clerical Osise tabi Olùkọ Akowe.
• Decentralized - awọn secretaries ati osise sise ojuse won, tan kọja awọn ẹya ti awọn agbari ati koko-ọrọ si yatọ si superiors.
• Adalu - o jẹ wọpọ ni o tobi ajo.

Awọn ẹya ara ẹrọ iwe awọn ile-yoo taara dale lori ohun ti dagba awọn Secretariat gba.

Ẹkọ lori office-iṣẹ

Lai ti awọn iwọn ati ki o fọọmu ti nini, ni eyikeyi agbari gbọdọ wa ni a normative igbese regulating awọn ronu ti iwe aṣẹ. Ohun ti ni ẹkọ lori igbasilẹ isakoso, ati bi lati ṣe? Atejade yii jẹ ti ibakcdun ko nikan lati secretaries sugbon tun lãrin awọn olori.

Ẹkọ lori office-iṣẹ - yi ni awọn ti abẹnu ilana ti agbari a fọwọsi nipasẹ awọn ibere tabi ẹkọ Manuali, alaisan igbese. O sipeli jade gbogbo awọn ipo ti awọn aye ti awọn iwe, ni o wa ni awọn akojọ ti awọn posts, ti ibuwọlu le jeri osise iwe aṣẹ, gbekalẹ oniru ayẹwo, blanks ati pupo.

gba maaki

Ni kekere ajo pẹlu kan kekere ipele ti iwe (kere ju 200 fun odun) ni ko si ibeere ti o yi gba maaki. Ohun gbogbo ti wa pinnu ogun awọn abáni ara wọn, tabi paapa ori.

Ti o ba ti gba maaki adehun wa ni ko fun taara abáni ki o si ti wa ni ko sipeli jade ninu rẹ oojọ guide, o jẹ pataki lati oro kan aṣẹ gbé wọn iṣẹ. Yi iwe yẹ ki o apejuwe lati kun afikun ise, ojuse ati biinu.

Awọn ẹya ara ẹrọ osise igbasilẹ

Ti o ba ti rẹ ètò nṣiṣẹ kan nikan abáni, rii daju pe o yoo ṣẹda oojọ iwe aṣẹ. Awọn ibeere ti awọn ohun ti HR nisese, ni pataki, paapaa fun awọn ile pẹlu kan kekere nọmba ti awọn abáni.

HR nisese - ni lati rii daju awọn ronu ti kan pato awọn iwe aṣẹ jẹmọ si oojọ ti awọn abáni. Maa, wọnyi ojuse ti gbe jade nipa pataki kan kuro - Personnel Department. Wọn awọn iṣẹ ni gbigba, processing ati ibi ipamọ ti HR iwe aṣẹ. Pẹlu awọn processing ti ara ẹni data eyi ti o wa igbekele.

Eniyan igbasilẹ maa waiye lọtọ lati ìwò ibamu pẹlu awọn ofin ti ìpamọ ati ibi ipamọ ẹya ara ẹrọ.

ti o dara ju ti ọfiisi

Pelu awọn dekun idagbasoke ti oni imo ero, ọpọlọpọ awọn ajo ni o wa soro lati je ki awọn bisesenlo. Tẹsiwaju lati yorisi awọn atijọ-asa iwe ikowe siraeni ati se deede àkọọlẹ.

Eleyi jẹ nitori si meji ifosiwewe:

• resistance to ĭdàsĭlẹ kekeke abáni;
• aini ti Isuna.

Alakoso yẹ ki o ranti wipe bisesenlo ti o dara ju pẹlu akude idoko yoo fun a significant aje ipa.