Office Manager - ti o ni o? Ise ọfiisi faili

"Plankton", "managery" - gbogbo awọn wọnyi unflattering itumo kan si awọn iṣẹ ti awọn ọfiisi osise. Sugbon o jẹ asan ni irú ti iṣẹ? Office Manager - ti o ni o? Ohun ti o jẹ awọn dopin rẹ ojuse?

Office Manager - ti o ni o?

Office faili oojo wa ni igba dapo pẹlu awọn Akowe oojo. Ṣugbọn awọn iyato laarin awọn wọnyi meji-oojo tun wa nibẹ. Bayi, awọn ọfiisi faili - ti o ni o?

Awọn faili ti awọn ọfiisi agbegbe ni a faili tabi IT. O fi ofin a Iduro job, jije ohun pataki ti alaye asopọ laarin abáni ati superiors, awọn onibara ati awọn abáni, ati bẹbẹ lọ

Awọn diẹ ti nṣiṣe lọwọ awọn akitiyan ti ohun agbari, ti o tobi rẹ iṣoro pẹlu ojoojumọ àlámọrí ati aawo leto iwe. Wọn imuse ati ki o pese ọfiisi faili.

O si idaniloju wipe gbogbo lọwọlọwọ awọn iwe aṣẹ, bi daradara bi ibere ti superiors won apẹrẹ daradara ọna. Ni idi eyi, awọn ibere isakoso egbe yẹ ki o wa ti akoko mimq si awọn ile-ile abáni, gbogbo ẹdun ọkan lati awọn alejo yẹ ki o wa ni ya sinu iroyin, ati ìfilọ abáni royin si alase.

Bayi, nisese, bi daradara bi awọn ibaraẹnisọrọ ìjápọ ni awọn ile-gba kakiri nipa ọfiisi alakoso.

Ibi iṣẹ ati oya

Office faili ti wa ni ti nilo ni eyikeyi ile ti o ni o ni ohun ọfiisi faili ati ni o kere kan diẹ abáni. Ni kekere ajo, a akojọ ti awọn ise ti iru kan pataki jẹ Elo kere ju, fun apẹẹrẹ, ninu kan ti o tobi alasepo. Ni kan ti o tobi ile alakoso ọfiisi le je orisirisi, ati kọọkan ti wọn ti wa ni sọtọ si wọn Eka.

O wa ni jade wipe eletan fun iru ojogbon ni oyimbo ga, ati boya yoo tesiwaju lati dagba. Sugbon ti o ni asesewa fun ọmọ ilosiwaju fere kò si. Paapa ti o ba, ni ọfiisi ti isakoso, awọn eniyan ti o ni ko si ohun to eyikeyi oojo.

Nitori si ni otitọ wipe awọn owo ni o wa ko ju eka, awọn idije fun ọkan job, on pupa kere ni Russia, ti wa ni ga to - 6 eniyan fun aaye. Awọn ekunwo ti awọn olu awọn ajohunše kekere - 27 ẹgbẹrun rubles.

Awọn asa olu - St. Petersburg - awọn ekunwo ti iru abáni kekere nipa nipa 5-7 ẹgbẹrun, ati awọn idije ni igba pupọ ti o ga. Awọn jina si to ẹba awọn orilẹ-ede, awọn kere oya ati siwaju sii ibẹwẹ fun awọn ipo.

Awọn pataki ti ara ẹni awọn agbara

Bibere eyi ti wa ni gba nipasẹ awọn ọfiisi faili, maa beere amojuto ati ki o tọ imuse. Nitorina, lati awọn olubẹwẹ si ipo ti a beere, akọkọ ati awọn ṣaaju, aisimi, promptness ati punctuality. Tun pataki kan ti o dara iranti ati agbara lati koju.

Eniyan, ni ọranyan yẹ ki o wa ore ati ki o sociable nitori ni diẹ ninu awọn ipo si awọn onibara o Sin bi a asoju ti awọn ile-.

Office Manager gbọdọ gbà awọn ati logically kọ ọrọ, ki o si mu owo ethics, niwon ti o ti wa ni igba ni ifojusi si ajo ti owo ipade ati awọn ajọ ipade.

Wulo imo, bi kan ti o dara ina mọnamọna tabi tẹlifoonu nọmba kan ti a ti ifijiṣẹ iṣẹ ti ounjẹ, tun ko dabaru. Lẹhin ti gbogbo, ọpọlọpọ awọn ile ise paṣẹ ni awọn ọfiisi, bi daradara bi satiety osise tun abojuto faili.

Ti a beere ogbon Mosi Manager

1. Ni igba akọkọ ti ibeere fun iru ohun abáni - fluency ni a PC ati awọn Internet. Ti o ba ti ni afikun si oro ati tayo, awọn afowole yoo ara Photoshop tabi "Office pikcher Manager" - yi ni miiran idi lati ya awọn ise rẹ, ko ẹnikan.
2. Ga-iyara titẹ sita. Ni agbara lati ni kiakia tẹ ọrọ - ọkan ninu awọn julọ pataki fun ohun ọfiisi faili.
3. Ogbon ninu isakoso gba ni išaaju-ẹrọ ti wa ni ti beere ti o ba ti awọn eniyan ti wa ni idayatọ ni kan ti o tobi ile.
4. Ogbon ọfiisi. Records Management - ọkan ninu awọn ifilelẹ ti awọn ojuse ti yi iru ti akosemose, ki lai awọn ipilẹ ìmọ ni indispensable.
5. Igboya lilo ti ọfiisi ẹrọ. Fax ero, atẹwe, scanners - gbogbo awọn yi gbọdọ jẹ laarin awọn ijafafa ti ohun ọfiisi faili.
6. Imọwe ogbon ati oselu ọrọ. Office Manager ko gbodo nikan competently ibasọrọ, o yẹ ki o ni anfani lati yanju rogbodiyan ipo, ti o ba beere.
7. Ajeji ede. Ni pataki okeere ilé iṣẹ ọfiisi faili gbọdọ gbà ni o kere ipilẹ English.

Gbogbogbo The ise apejuwe

Awọn ojuse ọfiisi faili itọnisọna fọwọsi nipasẹ awọn CEO. O yatọ si ilé le yato lori diẹ ninu awọn ojuami, sugbon ni apapọ awọn oniwe-akọkọ ipese ma ko yi. Pẹlu iṣẹ ilana pataki lati gba mọ ṣaaju ki o to wíwọlé awọn oojọ guide, ki o ko ba kerora nipa o daju wipe ṣe awọn owo ti wa ni ko to wa ninu rẹ eto.

Ni gbogbogbo awọn ofin le ti wa ni so:

• ti o jẹ lodidi fun awọn gbigba ti ohun ọfiisi faili lati sise;
• ti o ni eto lati tu u lati ọfiisi;
• ti o jẹ koko ọrọ si awọn abáni;
• ti o submits ohun ọfiisi faili;
• ti o ṣe awọn ise ti awọn ọfiisi faili ninu rẹ isansa, ati be be

Ojo melo, office alakoso ni o wa koko ọrọ si gbogbo director. awọn òjiṣẹ ni o wa leyin si ọfiisi alámùójútó, awakọ, ose, bbl

Bakannaa, ni apapọ awọn ofin le ti wa ni pàtó kan, pẹlu eyi ti awọn Osise olorijori ipele, o le ya awọn lori ipo ṣàpèjúwe.

taara ojuse

Nigbamii ti ohun kan lori awọn ojuse ogun ti ohun ọfiisi faili ninu oro kan.

Lati pada si soiskatelstvo ise ibẹwẹ ti wa ni igba agbara ni lọtọ ka, ohun ti ojuse ti won ošišẹ lori tẹlẹ ise ninu ọfiisi. Ki awọn agbanisiṣẹ gba alaye siwaju sii nipa awọn olubẹwẹ ká ogbon.

Ohun ti awọn ohun le wa ni to wa ni taara ise ti ọfiisi faili?

1. Abojuto ti foonu awọn ipe. Awọn abáni yẹ ki o dahun ipe ti nwọle, bi jina bi o ti ṣee lati dahun awọn ibeere ti alatako, bi daradara bi lati fun awon alase nipa awọn alaye ti beere lati fihan.
2. Akoso iwe. Safekeeping ti iwe, monitoring ti ikowe, ìforúkọsílẹ ti bibere, ati bẹbẹ lọ - a taara ojuse ọfiisi faili.
3. Atunse ti awọn iwe aṣẹ. Lori pataki kan ise olori Oṣiṣẹ performs duplicating iṣẹ.
4. Ipaniyan ti awọn lẹta ti awọn ibeere - ti o ni, ranse pẹlu awọn alabašepọ, onibara tabi awọn olupese ni ìbéèrè ti awọn lẹsẹkẹsẹ superior.

Awọn ise ti awọn ọfiisi faili le wa fun o kere mefa orisi ti iṣẹ. Sugbon ni kọọkan ninu awọn fifuye lori ojogbon ni yi ẹka ni leyo.

Ẹtọ to ti ni office faili

Eyikeyi ẹkọ ọfiisi faili pẹlu ko nikan ojuse sugbon o tun awọn ẹtọ.

1. Awọn ipese ti alaye. Lati ṣe orisirisi awọn iṣẹ-ṣiṣe ọfiisi faili ni o ni eto lati beere iye ti alaye, pẹlu igbekele alaye, eyi ti o nilo.
2. Voicing yewo awọn didaba. Ti o ba ti ajo ti ọfiisi iṣẹ ti nilo imotuntun tabi siwaju ibere ti ni Gbogbogbo Oludari, awọn Manager ti wa ni ẹtọ ni lati pese wọn lati tẹ.
3. Beere yẹ ṣiṣẹ ipo. Ti o ba ti ojuse ko le wa ni ošišẹ ti nitori awọn aini ti pataki ipo, ọfiisi faili le beere wọn lati ṣẹda.
4. Ṣiṣẹ laarin awọn ẹjọ. Lehin iwadi ise apejuwe, awọn abáni ni o ni eto lati ṣe ominira ìpinnu ki o si fun bibere, sugbon nikan ni awọn ilana ti awọn oniwe-ijafafa.

Eleyi jẹ kan ti o ni inira ti ṣeto ti awọn ofin ti o ni o ni ohun ọfiisi faili. Nwọn ki o le wa ni imudara tabi dinku, ti o da lori awọn pato ti awọn igbekalẹ.

ojuse

Office Manager - a isowo ti o tun je awọn ojuse. Awọn oniwe-dopin ati gbèsè fun o ṣẹ ti awọn ọtun lati mọ kọọkan agbanisiṣẹ leyo. Awọn julọ gbajumo awọn ohun kan, eyi ti o jẹ lodidi, ni ise apejuwe wo bi yi.

1. Fun aifiyesi ninu ojuse won. Idaduro ni ipaniyan ti bibere ati awọn eyikeyi miiran aifiyesi - waini abáni, fun eyi ti o gbọdọ dahun.
2. Fun sisọ igbekele alaye. Oojọ siwe ati ise awọn apejuwe ti awọn ohun kan lori asiri ti alaye yẹ ki o wa ka fara. Fun awọn oniwe-ifihan le igba padanu won ise.
3. Fun o ṣẹ ti awọn ijafafa Ayika. Išë ita awọn dopin ti abáni ijafafa, ti wa ni ko gba laaye.
4. Fun o ṣẹ ti laala ilana, ati bẹbẹ lọ O ṣẹ ti laala ilana, iná awọn ilana ati ailewu - o jẹ tun ni Ayika ti ojuse ti awọn abáni.

Aleebu ati awọn konsi ti awọn oojo

Eleyi oojo ni o ni, bi ọpọlọpọ awọn miran, nọmba kan ti anfani ati alailanfani. Nítorí náà, ohun ti o wa ni Aleebu iṣẹ lara awọn ọfiisi faili?

Alejo osise ti o sise lori yi iwaju, ibakcdun, akọkọ ti gbogbo, awọn ga eletan fun yi oojo: lati jèrè diẹ ninu awọn ni iriri yi oko, lati wa kan ti o ga san ipo jẹ rorun. Awon ogbon ni o wa Isakoso ati aje akitiyan, eyi ti o ti wa ni ipasẹ ni awọn ilana, wa ni o yẹ ni igbesi aye. Yato si ṣiṣẹ bi o ohun ọfiisi faili faye gba o lati se agbekale rẹ ibaraẹnisọrọ ogbon.

Lara awọn shortcomings - awọn pọ àkóbá wahala kari nipa awọn abáni, nitori laarin ọkan ṣiṣẹ ọjọ ni o ni lati yanju kan pupo ti Oniruuru oran. Ni afikun, awọn olori, ni afikun si deede ojuse, igba ti kojọpọ pẹlu ọfiisi alakoso ti ara ẹni ibeere ati afikun ilana.

Ibi ti awọn ẹkọ oojo?

Office Manager, ti o jẹ - ni ko o lati isaaju. Sibẹsibẹ, ni ibi ti o le ko eko yi oojo?

Special Oluko, eyi ti yoo mura ọfiisi alakoso, ni ko ni eyikeyi University. Sugbon igba awọn faili fe lati yi ipo ti a tẹdo nipa awọn eniyan pẹlu ga eko. Ohun ti Iru eko ni o ti wa ni ko nigbagbogbo pataki - akọkọ ohun ti awọn olubẹwẹ je kan mewa omo akeko. Ni agbegbe ilu yi fun ipo le ya paapaa lẹhin 9 years ti eko. Kọọkan ile pinnu leyo ohun ti ọfiisi faili ó ti nilo.

Ọpọlọpọ awọn agbanisiṣẹ yoo wa ni nife ninu miiran abuda kan ti awọn tani:

• Boya o sise nipataki ninu oko;
• bi o daradara ti o ni a kọmputa rẹ;
• boya clerical mọ;
• Boya ti o ni awọn ede, ati bẹbẹ lọ

O ko le foju awọn eniyan communicative ogbon. Ti o ba ti awọn wọnyi ifi gbogbo ọtun - awọn Iseese ti sunmọ a job ilosoke.