Office Manager. Job Išė

Ni re ipa bi "Office Manager" julọ awọn agbanisiṣẹ wo osise sise lẹwa ọrọ ibiti o ti ojuse. Awọn idi ti awọn ifihan ti awọn sise ti awọn kuro - aridaju dan iṣẹ ti awọn ọfiisi, tabi paapa ọpọ iṣẹ lodidi fun o. Ti o ba fẹ a ko si arinrin akọwé dahùn foonu awọn ipe, gbigba mail ati awọn alejo, dajudaju, awọn ọfiisi faili - ni ori, bi awọn abáni nilo awọn agbara ati ase. Laisi o, oun yoo ko ni le ni anfani lati fe ni gbe jade awọn oniwe-ise.

Gẹgẹ bi ara ti awọn oniwe-mojuto awọn iṣẹ-ṣiṣe, awọn akojọ ti ise lati wa ni nipasẹ ošišẹ ti awọn ọfiisi faili, gbọdọ bo ni o kere marun agbegbe. O yẹ ki o wa gbọye wipe ọfiisi - o ko ni yara ibi ti awọn olori joko, ati awọn ibi ti o ti wa ni ṣi ṣe Isakoso ati isakoso awọn iṣẹ. Ati awọn ti o tumo si wipe awọn didara ati ìlà yoo dale lori bi awọn iṣẹ yoo wa ni itumọ ọfiisi faili.

Ti iṣakoso ojuse. Wọn ti ni igbogun iṣẹ ti awọn ọfiisi, awọn oniwe-agbari be, isakoso abáni, awọn ifihan ti awọn ajọ asa, awọn idagbasoke ti ibaraẹnisọrọ pẹlu awọn alabašepọ ati imulo Iṣakoso lori awọn oniwe-observance.

Isakoso awọn iṣẹ. Wọn ti ni ajo ti ọfiisi, awọn idasile ti ajosepo laarin awọn iṣẹ, awọn pinpin ọfiisi aaye laarin awọn abáni.

Ile ise. Office Manager yẹ ki o seto awọn ti ra ọfiisi ẹrọ, ikọwe, consumables, ìdílé ẹrọ. Ni afikun, o gbodo pese ninu ifiweranṣẹ, itọju ti ọfiisi ẹrọ, awọn ti akoko owo ti IwUlO owo, owo , ati bẹbẹ lọ

Iṣakoso ise. Eleyi aṣayan iṣẹ-ṣiṣe pẹlu awọn iwa ti audits, se ayewo, oja ti awọn ohun elo ti ohun ìní, iwe.

Riroyin. Nwọn ni awọn igbaradi ti riroyin awọn iwe aṣẹ (alaye) fun ori.

Ti o da lori awọn iwọn ti awọn agbari, awọn osise egbe ni o le wa kan lọtọ olugbaisese gba agbara pẹlu isejoba (fun kekere owo), ati ki o le ja gbogbo iṣẹ. Ni akoko kanna ori ti ajo ti o yẹ ki o wa gbọye wipe universalization ti awọn ifẹ ti awọn abáni, awọn imputation ti won ojuse ohun ti o dubulẹ laarin awọn ijafafa ti awọn iṣẹ miiran, ti ko ba nigbagbogbo lare. Fun apẹẹrẹ, o jẹ ko pataki lati fifuye iru abáni iṣiro, eniyan isakoso, bbl Iru blending jẹ maa n kan odi ikolu lori awọn didara ti ise. Awọn idi fun eyi da ni o daju wipe awọn ojuse wa ni Elo to gbooro ju ni ojuse lati rii daju awọn iṣẹ ti awọn ọfiisi, nwọn permeate gbogbo agbari. Nitorina, iṣiro ise, ọfiisi faili yẹ ki o wa si idojukọ lori awọn iriri ati ogbon ti awọn loke marun awọn agbegbe ti aṣayan iṣẹ-ṣiṣe, dipo ju tan wọn ju jakejado ibiti o ti ojuse wa ni igba ko jẹmọ si awọn iṣẹ ti awọn ọfiisi software. Ni idi eyi, awọn agbanisiṣẹ ti wa ni nwa fun oṣiṣẹ osise ni agbegbe yi ko yẹ ki o wa ni gbagbe, fun eyi ti o nilo awọn abáni, ki o si ko lati mu awọn excess ti kii-mojuto iṣẹ ibeere.