Access-apẹrẹ. Ṣẹda a fọọmu fun data titẹsi

Access jẹ alagbara Windows ohun elo, database isakoso eto (DBMS ). Awọn oniwe-idi - lati pese alaye si awọn olumulo ni a rọrun fọọmu, adaṣiṣẹ mosi, eyi ti o ti wa ni igba tun. Awọn eto tun iranlọwọ ninu retrieving ati ni pipese data. Gbogbo awọn yi ti ni ti gbe jade Access-apẹrẹ. Ṣiṣẹda olórísirísí - simple-ṣiṣe, a še lati ran awọn olumulo bi Elo bi o ti ṣee.

Ni Access fọọmu bi a itaja window, o jẹ rọrun lati wo ki o si ṣi awọn ti o fẹ awọn ohun kan. Niwon awọn fọọmu - ni ohun ti o fun laaye awọn olumulo lati fikun, ṣatunkọ ati ifihan data ti o ti fipamọ ni Access, awọn oniwe-irisi yoo kan pataki ipa.

Ti o ba ti awọn database ti wa ni Access kilasika ohun elo lo nipa ọpọ awọn olumulo, a daradara-še fọọmu - awọn bọtini data išedede ati ṣiṣe ti ise pẹlu wọn.

ṣiṣẹda fọọmu

Access database pese awọn olumulo pẹlu kan rọrun siseto fun ṣiṣẹ pẹlu data. Yi pataki Access-fọọmu, eyi ti ni riro dẹrọ titẹsi, data ṣiṣatunkọ, wiwo wọn. Wọn ti wa ni a pataki ohun ni database ati ki o ni kan ti o tobi Asenali ti idari pẹlu eyi ti o wa ni adaṣiṣẹ ti iroyin, ti o ti fipamọ ni database tabili. Wọnyi ni o wa ọrọ oko, ayẹwo apoti, redio bọtini, ju-isalẹ akojọ, ki o si bẹ lori.

Ona lati ṣẹda awọn fọọmu ni Access ni o wa ọpọlọpọ:

• ṣẹda awọn fọọmu da lori tẹlẹ tabili ati yoowu ti;
• ṣiṣẹda òfo fọọmu;
• koma apẹrẹ;
• awọn fọọmu pẹlu ọpọ awọn titẹ sii;
• Access-leyin pupo.

Ṣẹda a fọọmu nipa lilo awọn Fọọmù oso, pataki onise.

Wọn ti wa ni paapa wulo ti o ba ti, fun apẹẹrẹ, data titẹsi gbọdọ wa ni ṣe pẹlu pataki pupo. Fun yi ni irú ti fọọmu, awọn data titẹsi aaye pataki ṣe kanna bi lori awọn fọọmu.

Dagba da lori ohun ti wa tẹlẹ tabili

Ṣiṣẹda pupo ni Access da lori ohun ti wa tẹlẹ tabili ni irorun. Lati ṣe eyi, wo "Ṣiṣẹda a" nilo lati tẹ awọn bọtini "Fọọmù". Awọn ifilelẹ ti awọn majemu ninu apere yi ni awọn alakoko ẹda ti data tabili, ati awọn oniwe-aṣayan ni awọn lilọ agbegbe. Awọn fọọmu han nikan kan gba, bi daradara bi data jẹmọ tabili.

Lati han ọpọ igbasilẹ ni tabili fọọmu yẹ ki o wa ni kanna "Ṣẹda" bọtini lati yan "diẹ eroja". Ki a yoo ni anfani lati han ni ọrọ fọọmu oko, nọmba kan ti data igbasilẹ pẹlu gbogbo awọn tabili aaye.

Lori ilana ti ẹya tẹlẹ tabili ẹda fọọmu ni Access tun faye gba o lati se agbekale a pin fọọmu. Yi view, eyi ti o pọ pẹlu awọn data oniduro ni a data aṣayan idari ni afiwe ni a tabili fọọmu. Lati ṣẹda kan pipin fọọmu, o jẹ pataki ninu awọn "Ṣẹda" bọtini lati yan "Split Fọọmù".

Iru iwa han ani ni kete ti akoonu pẹlu ọpọ idari. Ọpọlọpọ igba wọnyi eroja ni o wa ni nikan-ila ọrọ oko, eyi ti o ti wa ni han ni awọn ti o ti fipamọ data iye ninu tabili aaye. Dipo ti ami-akoonu, o le ṣe awọn sofo pupo.

akọkọ Wo

Setan-si-lilo translation tabili ni Fọọmù view. Ni yi mode, nikan gangan data igbasilẹ ti database tabili le wa ni yipada, lati gbe laarin awọn igbasilẹ. Piparẹ ni ipo yi ko ba gba laaye, ati awọn ẹda ti iwa ti Microsoft Access nilo akoonu idari ati awọn fọọmu ara. Gbogbo awọn yi le ṣee ṣe, ti o ba yipada si Ìfilélẹ mode tabi oniru mode.

Ìfilélẹ mode ti o yatọ si lati oniru mode díẹ anfani fun awọn oniru ti pupo. Sugbon, o jẹ gidigidi rọrun fun awọn ọna akoonu rẹ, lati ṣe kekere ayipada si awọn idari: inaro tabi petele titete wọn, fifi afikun ọrọ oko, yiyipada awọn iwa ti ara ati ki o bẹ lori. Ni Ìfilélẹ mode, o ko ba le yi awọn data wu ninu awọn idari, nigba ti awọn oniru mode pese iru ohun anfani.

Eto awọn fọọmu ni Design wo ni eka sii ki o si gidi. Ni afikun, nikan ni oniru mode ti o wa nọmba kan ti eroja ti iwọn oniru, bi daradara bi idari: rectangles, ila, awọn bọtini, konbo apoti, redio bọtini, ati siwaju sii. Ni yi mode, o le yi awọn data orisun fun awọn Editable fọọmu. Jubẹlọ, yi mode le ti wa ni alaabo akọkọ mode.

Fifi kan bọtini lati awọn fọọmu

Fun apẹẹrẹ, o nilo lati fi kan bọtini lati awọn fọọmu pẹlu eyi ti o ni yoo ni lati pa. Ninu awọn oniru mode ti o wa si ohun gbogbo ifilelẹ ti awọn orisirisi Iṣakoso eroja, laarin eyi ti o jẹ a bọtini. Ti o ba fi o si awọn ifilelẹ ti awọn fọọmu, awọn database yoo laifọwọyi ṣẹda a titunto si bọtini, eyi ti yoo han si awọn olumulo apoti.

Window ṣẹda awọn bọtini pese a wun ti awọn orisirisi ẹka, eyi ti o ni awọn akojọ ti awọn sise. Ni idi eyi, o gbọdọ yan awọn ẹka "Nṣiṣẹ pẹlu awọn fọọmu." Lati yi ẹka igbese akojọ lati yan "Pa awọn fọọmu."

Awọn wọnyi ni pataki lati fun awọn olumulo ti yi bọtini jẹ lodidi fun awọn titi ti awọn m. O le fi awọn ọrọ lori awọn bọtini, ati awọn ti o le so fun o pẹlu awọn aami (aworan).

Next, awọn oluṣeto yoo ta awọn olumulo lati fi orukọ kan fun awọn bọtini, lẹhinna o le tẹ "Pari" - bẹ gba setan bọtini lori awọn fọọmu, eyi ti yoo gba o lati pa.

Ti o ba bayi tẹ lori awọn Ṣẹda bọtini, o ti wa ni ti ọ lati fi awọn database da ni awọn fọọmu ti ayipada, ati ki o si pa o. Ni Design wo, yi ni a bọtini yoo ko sise. Ti o nikan ṣiṣẹ ni awọn ipo ti agbese.

O tun pataki lati so pe awọn fọọmu ara wọn le wa ni akoso nipa lilo pataki kan oluṣeto. Nigba ti ikole ti awọn titunto si m nilo nikan wa ni telẹ pẹlu awọn oniwe-eto. Next, ṣẹda a fọọmu awọn iṣọrọ ọna kika ni wọn lakaye titunto si nipa yi pada si Ìfilélẹ mode ati ni oniru mode.

subforms

Subform - ohun ano jije ni àṣekún ti awọn miiran, awọn ifilelẹ ti awọn Access-apẹrẹ. Ṣiṣẹda pupo ifakalẹ - ni awọn idagbasoke ti awọn akosoagbasomode be ti walã meji, afihan awọn aye ti ajosepo laarin pupo.

Awọn ibasepo laarin wọn le soju kan yatọ si oriṣi ti ibaraẹnisọrọ ti o wa laarin database tabili, "ọkan-to-ọpọlọpọ", "ọpọlọpọ-to-ọpọlọpọ". Igba wọnyi ajosepo considering lesese kinship pẹlu awọn niwaju awọn obi (mimọ) fọọmu ati ki o kan oniranlọwọ (ẹrú).

Ohun ti jẹ a subform

Ṣiṣẹda subforms ni Access le ti wa ni salaye nipa ohun apẹẹrẹ: yi fọọmu le je kan fọọmu ti eniti o bibere awọn online itaja.

Onibara alaye ti wa ni ti o wa ninu kan nikan tabili, ati alaye nipa awọn oniwe-ibere ti wa ni fipamọ ni awọn miiran ni asopọ pẹlu awọn normalization ti awọn database oniru. Ọkan eniti o pàdé orisirisi awọn bibere, ki awọn ibasepọ laarin awọn onibara ati bibere tabili afihan awọn ibasepo "ọkan-to-ọpọlọpọ". Ninu apere yi, awọn apẹrẹ nsoju data ti awọn eniti o, yoo di atijo. Awọn miiran nsoju rẹ ibere data yoo wa ni fi kun si awọn mojuto ati ki o yoo wa ni leyin.

Gbe ninu ọkan aaye ifilelẹ ti awọn akọkọ ati awọn leyin pupo han nikan ni nkan data. Fun apẹẹrẹ, ti o ba awọn tabili ni a oto onibara eniti o, ati ni awọn koko pẹlu rẹ bibere tabili mẹta titẹ sii jẹmọ, ki o si subform han gbogbo awọn mẹta igbasilẹ ti rẹ bibere.

fọọmu oso

Ṣẹda a akosoagbasomode be ti iwa ni Access, o le ni awọn ọna oriṣiriṣi. Fun apẹẹrẹ, imulo awọn ohn ti ṣiṣẹda ati akọkọ ati awọn leyin pupo, o le ohun asegbeyin ti si lilo awọn Fọọmù oso.

Ṣiṣẹda kan akọkọ fọọmu ni Access, ti o ni leyin, lilo awọn oluṣeto yoo ko ni le rorun. On o ko nikan ṣẹda awọn fọọmu ara wọn, sugbon tun lati dè wọn pẹlu awọn pataki iwa. Ti o ba ti kanna ohn ẹda subform ni imọran fifi o si awọn ti wa tẹlẹ akọkọ, ki o si le boya lo awọn oluṣeto, tabi nìkan fa ati ju ohun ti wa tẹlẹ tabili lori awọn ifilelẹ ti awọn akọkọ ati ki o ṣe ti o leyin.

Ṣẹda a fọọmu ifakalẹ

Ṣẹda subforms wa ni da lori meji ti o ni ibatan tabili (onkọwe ati Books). A yio lo awọn fọọmu oluṣeto. Akọkọ igbese yoo ṣii oluwa ara rẹ, awọn egbe išẹ wa ni be ni Access database (ẹda ti awọn fọọmu). Ni Access 2007, fun apẹẹrẹ, o le ṣee ri ninu awọn jabọ-silẹ akojọ ohun kan "Miiran pupo".

Oluṣeto window ti o ṣi béèrè o lati yan awọn tabili fun eyi ti o nilo lati ṣẹda awọn fọọmu ati oko (aṣayan nipa ilopo-tite), eyi ti awọn olumulo yoo fẹ lati ri. Lẹhin ti akọkọ tabili ni kanna window, iwọ yoo nilo lati yan miiran, eyi ti o ti sopọ pẹlu awọn akọkọ. Oluṣeto yoo ri ni ibasepo, ati awọn ti o ba ti o ko le se o, ki o ṣẹda a leyin fọọmu o jẹ nìkan lagbara lati. Ni idi eyi, awọn ẹrú yoo dagba da lori igba ti awọn Books tabili.

Ni awọn nigbamii ti igbese ti awọn oluṣeto béèrè o lati yan awọn fọọmu ti data. A nilo lati yan awọn "Subforms" ati ki o lẹẹkansi tẹ awọn bọtini "Next".

Nigbamii ti igbese yoo gba wa lati yan awọn hihan mulẹ fọọmu: teepu tabi tabili-orisun akọkọ. Mo gbọdọ sọ wipe teepu jẹ ni oro sii fun awọn Styles.

Ni awọn kẹhin ni igbese ti a nilo lati ṣe awọn akọle, ki o si tẹ "Pari" - wa leyin lati wọle si awọn fọọmu. Ṣiṣẹda pupo pari.

Awọn da be le wa ni Switched ni oniru tabi akọkọ view. O yoo nilo lati ọna kika awọn Abajade oko, tabi fi miiran idari.

Ṣiṣẹda a Switchboard fọọmu ni Access

Niwaju kan ti o tobi nọmba ti tabili ni database, bi daradara bi awọn fọọmu nkan ṣe pẹlu awọn data ninu awọn tabili, gidigidi complicates awọn ìwò database aworan. Lati dẹrọ ronu laarin awọn mimọ fọọmu, ṣiṣẹda awọn ki-npe ni Main Switchboard fọọmu. Eleyi jẹ kan wọpọ ano, eyi ti o le wa ni satunkọ ninu awọn oniwe-ẹri ti lakaye ni Constructor. A le so pe, ṣiṣẹda a Main Switchboard fọọmu, ti o ba ti gbe jade awọn ẹda ti database iwa ni Access, eyi ti o jẹ awọn oniwe-ipamọ iboju tabi awọn oju-ile.

Lo awọn bọtini be lori o kan Pupo rọrun lati gbe laarin awọn eroja, bi kọọkan bọtini ti wa ni nkan ṣe pẹlu kan lọtọ fọọmu. Tẹ lori awọn bọtini fa awọn database lati ṣe awọn orilede si awọn nkan bọtini tabili.

Nṣiṣẹ pẹlu awọn

Ni Access, awọn ẹda ti awọn Main Switchboard fọọmu nipa pataki kan oludari. Dispatcher Switchboard fọọmu ni labẹ ṣiṣẹ pẹlu infomesonu. Ti o ba jẹ igba akọkọ, o yoo ko ri Switchboard fọọmu ati ta ọ lati ṣẹda kan. Pop-soke window oluṣeto ni orisirisi awọn bọtini lati eyi ti o le yan awọn "Change". Ki o le lọ si setup awọn ibaraẹnisọrọ iṣẹ oriṣi bọtini fọọmu ati awọn miiran wa mimọ fọọmu.

Fun apẹẹrẹ, fi meji awọn bọtini - "Button 1" ati "Button 2" - lori Main Switchboard fọọmu. Awọn wọnyi ni awọn bọtini Kan si fọọmu Authors1 ati Books, ti o jẹ leyin. Nipa yiyan "New", a yoo ṣii a apoti ajọṣọ ibi ti a tọkasi awọn ti o fẹ orukọ ninu awọn bọtini ati awọn igbese ti a nilo lati ṣe ( "Open fọọmu lati yi"). Ni kẹta aaye, tẹ awọn fọọmu pẹlu eyi ti a fẹ lati jápọ lati fi bọtini.

Miiran ti awọn eto window, a ri pe wa Switchboard fọọmu han ninu lilọ window. Yiyan o ni lilọ PAN, ṣii window ki o si ri pe o ni kan ti o rọrun oniru ara, ki o si meji awọn bọtini. Tite lori awọn bọtini yoo fa database lati ṣii awọn fọọmu ti awọn bọtini ti wa ni ti sopọ mọ.

ipin tabili

Ni awọn ipin tabili lẹhin ti awọn isẹ ti le ti wa ni ri lati fi kan titun tabili ti a npe ni Switchboard ohun kan. O tọjú gbogbo awọn eto ni nkan ṣe pẹlu ṣiṣẹda kan Switchboard fọọmu. Ninu wa nla nibẹ jẹ nikan kan Switchboard pẹlu fọọmu meji awọn bọtini, ki o ti wa ni gbe nikan meta awọn titẹ sii:

• igbasilẹ ti awọn bọtini ti o wa lori awọn fọọmu,
• awọn sise ni nkan ṣe pẹlu wọn,
• a gba ti awọn julọ Switchboard fọọmu.

Design mode

Da Switchboard fọọmu le ti wa ni idiju nipa akoonu ti o ni Design view akoonu. Lilo o lori dada o le fi ọpọlọpọ awọn miiran wulo idari.

Main Switchboard fọọmu tun ni o ni ni agbara lati jápọ mọ pẹlu miiran iru ni nitobi. Eleyi jẹ kan wulo ẹya-ara fun ṣiṣe eto awọn itejade laarin awọn fọọmu ni a gan tobi database ibi ti o wa ni yara fun orisirisi kan ti ruju ati awọn isori.